其实通知和信件的本质是一样的。首先，大家需要注意的是通知的格式。我们在文都教育写作课上已经提到过，通知的格式包括三部分：标题、文章、签名。标题第一行中间写“Notice”，第一个字母N大写；文本的每一行应缩进四个字母，并分为两段或三段；签名应根据主题的要求。我们想签谁就签谁，2016年考研英语（一）本通知最后的签名应该是：李明。其次，大家需要勾勒出正文。无论是通知还是信件，在实际写作中，我们应该从现实生活出发，思考在真实情况下应该写什么，把想到的一切都列出来，然后用英语组织成法律句子和章节。 。

因此，根据实用文章开门见山的写作特点和通知信息倒三角形分布的特点，我们可以概括如下： 1、第一段第一句表明写作意图； 2.向留学生介绍图书馆情况，如：每天的开闭时间；到哪里申请借书卡；借书须知；另外，由于通知的对象是新入学的外国学生，您也可以代表学校或图书馆员向他们表达问候； 3、最后，请贴心留下您的联系方式，以方便进一步咨询。基于上述想法，杜教授提供了参考示例如下：

参考样本：

注意

本通知旨在向新入学的留学生简要介绍我校图书馆的情况。以下几点希望引起新留学生的注意。最重要的是，图书馆每天早上 7:00 开门，22:30 关门，所以对于想要在图书馆看书和借书的人来说，记住上述几点是明智的时间。更重要的是，每个外国学生都需要到我校留学生办公室办理图书馆入场卡。最后，我谨代表图书馆向各位留学生致以热烈的问候。

如有疑问，请致电86010123或索取详细信息。

李明

参考样本知识点分析：

1.此通知/信件是...表达通知或信件意图的功能句。

2.新入学的外国学生可以有多种表达方式：

1）新入学的国际学生

2）新留学生

3）外国学生

4）刚从国外来的学生。

3. 办理借书卡：办理图书馆门卡

4.留学生办公室：留学生办公室

5、表达问候：致以热烈的问候

6.请咨询：请拨打+电话号码